Tipo de Oportunidade: Vagas

Prazo: 06-09-2019 16:31

Data Limite:: 06.09.2019

Descrição

  • Arquivar documentos em arquivos de referenda ou na estrutura de arquivos internos, de acordo com or regulamentos internos da GIZ e do projecto;
  • Compilar /preparar as compras e contratos de acordo com as directrizes da GIZ;
  • Compilar uma base de dados com pregos, tarifas e localização de acomodações; alimentarão, serviços de catering, salas de conferencia, etc. e monitoramento da disponibilidade de stocks e acessórios;
  • Manter actualizado o inventario do projecto na Zambézia;
  • Compilar a correspondência e elaboração de cartas e documentos de acordo com as necessidades (Inglês e Português);
  • Actualizar o sistema de arquivo diário;
  • Processar e lidar com facturas, cheques, cartas, pagamentos em numerário e documentos;
  • Prestar assistência na planificação, monitoria financeira e contabilidade do projecto em estreita coordenação com o Administrativo em Nampula e o gestor sénior financeira em Maputo;
  • Executar a gestão financeira, tal como levantamento de numerário, gestão de petty cash e o corresponded de livro de caixa, contabilização, cheques e justificações de despesas de viagem do pessoal para aprovação do superior;
  • Processar os justificativos de pedidos de reembolso de despesas de viagem;
  • Submissão das contas mensais do projecto ao responsável;
  • Preparar/organizar toda logística necessária das actividades do projecto em Zambézia (incl. assegurar n registo, segurança e seguro das viaturas do projecto);
  • Efectuar as reservas de eventos, hotéis, catering e organização de viagens, bem como outras questões organizacionais e administrativas para implementação das actividades do projeto;
  • Estabelecer contato com os parceiros em nome do projecto, especialmente no que diz respeito a organização das actividades do projecto, treinamentos e viagens de trabalho do pessoal do projecto GIZ e parceiros para o campo e para o exterior;
  • Partilhar informações e documentos para organizações parceiras e capacitados;
  • Preparar e organizar encontros internos e externos;
  • Assistir os consultores internacionais e nacionais e membros da equipa de projecto que chegam a Zambe zia em todas questoes logisticas e administrativas;
  • Criar e manter uma base de dados do pessoai em missao, participantes de seminarios, etc.;
  • Garantir o controlo e monitoria dos logbooks das viaturas;
  • As tarefas incluem traduzir e interpretar (Português- inglês) para os membros da equipe do projecto e documentos administrativos.

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Elegibilidade e Critérios de Selecção

  • Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
  • Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável;
  • Conhecimento de finanças e contabilidade e do software;
  • Bons conhecimentos de das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, internet) e outros’ aplicativos (e.g. MS Office);
  • Boa gestão e habilidades organizacionais;
  • Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
  •  Boas habilidades de comunicação;
  • Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês.
  • Conhecimento da língua Alemã e uma vantagem.

Como se Candidatar a Esta Oportunidade?

Os interessados devem enviar o curriculum vitae acompanhado de uma carta de motivarão indicando o assunto: Assistente Administrativo-Zambézia e demais documentos relevantes respeitante à escolaridade/ grau universitário e experiência profissional, a:

GIZ – Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit Direcção dos Recursos Humanos

Rua Francisco Orlando Magumbwe 976

Maputo, Moçambique

Email: recruitment-moz@giz.de

Data limite de recepção das candidaturas: 06 de Setembro de 2019.

Nota: Apenas candidatos qualificados serão notificados.

Fonte

Trovagas

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