Tipo de Oportunidade: Vagas

Prazo: 04-10-2019 16:59

Data Limite:: 04.10.2019

Descrição

  • Verificar as necessidades de consumíveis ao nível da Administração.
  • Iniciar o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumiveis e outros bens.
  • Manter o stock de consumíveis registrados, isto e, as entradas e saídas de acordo com as solicitações dos utilizadores.
  • Responsável pela logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros).
  • Apoiar na organização de reuniões, conferencias e seminários sempre que necessário.
  • Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório.
  • Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido.
  • Elaborar contratos de trabalho, de prestação de serviços e outros.
  • Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, para efeitos de remuneração e compensação.
  • Responsável pelo controlo do activo fixo da organização, em coordenação com o técnico de IT.
  • Gerir toda a correspondência recebida e emitida.
  • Monitorar e controlar as permissões de trabalho de trabalhadores estrangeiros (work permit e DIRE).
  • Responsável pelo seguimento de documentos a nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.

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Elegibilidade e Critérios de Selecção

  • 12ª Classe do SNE.
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa.
  • Mínimo de 5 anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde e uma vantagem.
  • Conhecimento de politicas e procedimentos de doadores internacionais.
  • Experiência na área de logística (procurement e de transportes).
  • Experiência na área de secretariado.
  • Conhecimento da área de IT e uma vantagem.
  • Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho e uma vantagem.
  • Forte capacidade de organização, planificação ao e definição de prioridades.
  • Capacidades de trabalhar sob pressão.
  • Boas habilidades em falar e escrever inglês e uma vantagem;
  • Domínio em Word, Excel e Powerpoint.

Como se Candidatar a Esta Oportunidade?

Os candidatos interessados devem enviar uma carta de manifestação de interesse, CV actualizado até ao dia 5 de Outubro de 2019, através do correio electrónico: haisolalavagas@gmail.com

Somente candidates pré-seleccionados serão contactados.

Fonte

Trovagas

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