Tipo de Oportunidade: Vagas

Prazo: 19-09-2019 16:03

Data Limite:: 19.09.2019

Descrição

O(a) Gestor(a) de Administração presta contas ao Coordenador do projecto, e tem a missão de Garantir a implementação efectiva e eficiente da estratégia financeira em conformidade com o regime do quadro interno definido pela organização e os acordos de financiamento.

  • Contribuir na gestão eficaz da administração da base;
  • Assinar e controlar os formulários de encomendas (Local Purchase Order);
  • Garantir, com o responsável Logístico, a conformidade dos procedimentos financeiros internos da HI;
  • Conhecer as regras dos doadores relevantes, assegurar a aplicação e o respeito pelas regras de cada projecto;
  • Elaborar e acompanhar todos os contratos de arrendamento das instalações (em estreita colaboração com a logística ou coordenação);
  • Trabalhar com o responsável Logístico na elaboração e seguimentos do Inventário semestral e anual do programa;
  • Gerir os orçamentos para os quais tem responsabilidade e monitorar o consumo das rubricas orçamentais dos projectos implementados pela base;
  • Consolidar projecções do orçamento de todos os detentores de linhas de orçamento;
  • Produzir relatórios financeiros para a coordenação em Maputo;
  • Actualizar a planilha de alocação financeira – TAFF, em estreita colaboração com a Coordenação;
  • Compilar e avaliar as previsões de despesas e planos de compras (dos Chefes dos Projectos e Logística);
  • Organizar as transferências de dinheiro, gerir as contas bancárias e assegurar o aprovisionamento contínuo de fundos na base;
  • Programar e acompanhar os procedimentos necessários para uma gestão adequada de caixa/banco, assegurando controlos semanais e mensais, fazendo a contagem da caixa, verificando a reconciliação bancária, garantindo a segurança do dinheiro e assegurando o cumprimento dos valores-limite em vigor;
  • Garantir uma contabilidade precisa e oportuna (Afectações por doador, Códigos de contabilidade, Rubrica orçamental);
  • Certificar que todas as despesas feitas são autorizadas, elegíveis de acordo com as regras Hl, devidamente justificadas e introduzidas correctamente na contabilidade;
  • Garantir que a contabilidade do programa seja enviada dentro dos prazos e com qualidade desejada;
  • Assegurar o cumprimento da legislação nacional (contratos de trabalho, regulamentos internos, registos e pagamentos legais, impostos e contribuições trabalhistas);
  • Formar a equipa de finanças sobre os procedimentos administrativos, HR, e do regulamento interno da HI e garantir o seu cumprimento;
  • Representar a equipe de Finanças da Sofala, ao nível da Coordenação e se for o caso, externamente;
  • Desenvolver e gerir as ligações funcionais com as outras equipas dentro dos serviços internos e os projectos;
  • Acompanhar o processo de auditoria quando for necessário;
  • Representar Handicap International nos encontros das finanças e Administração RH, com doadores e outros parceiros externos, quando for necessário e solicitado pelo coordenador de terreno.

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Elegibilidade e Critérios de Selecção

  • Licenciatura em Gestão de Empresas/ Administração/ Finanças/ Contabilidade/ Auditoria;
  • Cinco (5) anos de experiência como Gestor ou Financeiro;
  • Cinco (5) anos de experiência de trabalho em projectos de emergência e de desenvolvimento;
  • Cinco (5) anos de experiência em ONG;
  • Disponibilidade imediata;
  • Boas habilidades analíticas, de síntese e escrita;
  • Domínio do Português e Inglês falado e escrito;
  • Fortes capacidades de comunicação, planificação, Organização e cumprimento de prazos;
  • Conhecimento profissional completo das principais aplicações informáticas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc).

Como se Candidatar a Esta Oportunidade?

  • Curriculum Vitae em Português e Inglês;
  • Três (3) Cartas de Recomendações;
  • Carta de Candidatura (deve referir especificamente aos requisitos desta posição).

Nota: Só os/as candidatos(as) que responderem devidamente aos requisitos serão convocados para um teste/ entrevista. Encorajamos candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência.

Email: recrutamento@mozambique.hi.org

Fonte

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