Tipo de Oportunidade: Vagas

Prazo: 02-09-2019 16:25

Data Limite:: 02.09.2019

Descrição

Gestão de Procurement do projecto Facilitating Succesful Recovery and Preparedness-Idai Response

  • Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos pela organização e DFID;
  • Garantir o cumprimento dos regulamentos dos doador DFID e das leis locais;
  • Recomendar mudanças nos procedimentos locais;
  • Reunir-se com representantes de fornecedores conforme apropriado;
  • Supervisionar os contratos de fornecedores necessários ou de longo prazo;
  • Participar no processo de licitação/concurso com propostas seladas;
  • Contribuir como membro do comité de procurement;
  • Fazer revisão de pedidos de compra (PR, sigla em inglês) para verificar o preenchimento e aprovações;
  • Preparar e manter relatório de estado de procurement;
  • Analisar cotações e preparar análises resumidas de licitações/concursos (SBA);
  • Preparar ordens de compra (PO, sigla em inglês) para sua aprovação;
  • Obter cotações gerais para fins de orçamentos;
  • Manter informações de dados de produtos e fornecedores;
  • Negociar com fornecedores, dentro dos limites de autoridade;
  • Estar em contacto com fornecedores e fabricantes, conforme necessário;
  • Supervisionar as actividades do(a) assistente de procurement;
  • Auxiliar no desembaraço aduaneiro de mercadorias importadas;
  • Fazer uma lista verificação antiterrorismo para fornecedores (seja directamente ou por encaminhamento a outro pessoal para fazê-la);
  • Manter o orçamento/plano anual de procurement do escritório principal e consolidar o plano de procurement da Missão;
  • Contribuir para os processos de Auditoria e verificações pontuais de procurement.

Gerir contratos de consultores para o CO

  • Receber do solicitante todos os documentos necessários para processar contratos para serviços de consultoria;
  • Garantir de que todos os documentos estejam completos para realizar o processo (PR, ToR, folha de dados, currículo actualizado do consultor e Justificativa da Única Fonte, se necessário);
  • Garantir que os ToRs estejam bem preparados pelos solicitantes,  abrangendo todos os passos recomendados;
  • Realizar um processo de convocação de consultores, quando necessário, enviando informações por e-mail, de acordo com as informações da base de dados;
  • Recolher todas as propostas técnicas e financeiras submetidas e enviá-las aos solicitantes;
  • Preparar o contrato com o consultor seleccionado até a assinatura por ambas partes;
  • Guardar cópias físicas e electrónicas de informações de contratos;
  • Guardar e actualizar dados de informações de acompanhamento e enviar as informações ao solicitante mensalmente;
  • Garantir de que os pagamentos estejam a ocorrer mediante apresentação da factura pelo consultor, GRN e formulário de avaliação pelo solicitante;
  • Recolher todos os recibos de pagamento e guardar nos arquivos.

Gestão de outros fornecedores e contratos

  • Em coordenação com o Gestor de Operações, preparar diferentes contratos com os fornecedores necessários seleccionados no projecto financiado pelo DFID;
  • Participar nos processos semestrais de revisão de fornecedores;
  • Verificação de bridger;
  • Gerir processos de desempenho de consultores trabalhando pelo projecto.

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Elegibilidade e Critérios de Selecção

  • Conclusão do Ensino Médio;
  • Diploma Universitário em Gestão;
  • Três (3) anos de experiência em procurement;
  • Um (1) ano de experiência em gestão de equipe.
  • Conhecimento intermediário de procedimentos administrativos relacionados à alfândega e importação;
  • Conhecimento intermediário dos procedimentos de procurement e compras;
  • Habilidades intermediárias de informática;
  • Conhecimento alto de língua Inglês;
  • Habilidades de liderança;
  • Fortes capacidades analíticas;
  • Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
  • Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
  • Conhecimento de ferramentas de género e abordagens;
  • Excelente comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.

Como se Candidatar a Esta Oportunidade?

Endereço: Rua Carlos Pereira – Beira

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 02/09/2019

Fonte

Jornal Noticias

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